Wer glaubt, dass es beim Zeitmanagement nur darum ginge, Zeit effektiver zu nutzen, liegt falsch.
Im heutigen Interview spreche ich mit Claudia Gabel, zertifizierte persolog®-Trainerin.
Der ganzheitliche Ansatz von Professor Dr. Lothar Seiwert berücksichtigt ungewöhnliche Bereiche wie die eigene Zeitwahrnehmung und Überzeugungen in puncto Zeit.
Im Gespräch plaudern wir über den sinnvollen und individuellen Einsatz von Zeitmanagement-Tools sowie über den Mut zum Wesentlichen.
Außerdem gibt es konkrete Tipps von der Expertin, die Du sofort anwenden kannst.
Du möchtest mit Claudia Gabel in Kontakt kommen oder mit ihr arbeiten?
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Wenn Du lieber liest, statt Dir die Audio anzuhören, dann findest Du hier die Shownotes:
In diesem Interview spreche ich mit Claudia Gabel, Expertin für Zeitmanagement und Selbstmanagement. Claudia betont, dass gesundes Arbeiten für sie im Vordergrund steht und nicht der Erfolg um jeden Preis. Ihr Weg in diese Berufung begann, als sie in ihrer ersten Führungsposition erlebte, wie ihr Vorgänger aufgrund von Burnout ausfiel. Sie erkannte die Notwendigkeit, ihre Arbeitsweise zu ändern, um ihre Gesundheit zu schützen. Aus den eigenen Erfahrungen mit dem Thema Zeitmanagement sowie Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsstrukturen entwickelte sich bei ihr sukzessive der Wunsch, dies an andere, insbesondere an Solo-Selbstständige, weiterzugeben. Heute arbeitet sie als Coach und Trainerin in Sachen Zeitmanagement nach persolog®.
Wie kann durch Zeitmanagement nachhaltig und präventiv Stress vermieden werden?
Durch Zeitmanagement können nachhaltig und präventiv Stress vermieden werden, indem individuelle Arbeitsabläufe analysiert und optimiert werden. Dabei geht es nicht nur darum, die Zeit besser zu nutzen, sondern auch darum, die eigenen Prioritäten und Ziele klar zu definieren. Dies beinhaltet die Identifizierung von Zeitdieben und ineffizienten Gewohnheiten sowie die Einführung von effektiven Planungs- und Organisationsmethoden.
Worin unterscheidet sich persolog® von anderen Zeitmanagement-Tools?
persolog® zeichnet sich durch einen ganzheitlichen Ansatz aus, der nicht nur auf die effiziente Nutzung von Zeit abzielt, sondern auch die individuellen Bedürfnisse und Arbeitsweisen der Klienten berücksichtigt. Claudia Gabel betont, dass es bei persolog® darum geht, „sich selbst, die eigenen Stärken und die eigene Persönlichkeit besser zu verstehen und die eigenen Arbeitsweisen zu optimieren“. Im Gegensatz zu anderen Zeitmanagement-Tools konzentriert sich das von Professor Dr. Lothar Seiwert entwickelte persolog® nicht nur auf die Organisation von Zeit, sondern auch auf die psychologischen und organisatorischen Aspekte des Zeitmanagements. Dem Zeitmanagement-Coaching geht ein Auswertung voraus, welche mit Hilfe von 25 Fragen die eigentlichen Problembereiche des Klienten entlarvt.
Das Prinzip von persolog®
Innerhalb des Zeitmanagement-Modells von persolog® werden 13 Kompetenzbereiche unterteilt in vier Dimensionen betrachtet:
- Zeitbewertung: Zeitwahrnehmung, Einflusswahrnehmung, Zeitbalance
- Planung: Zielsetzung, Zeiteinteilung, Prioritätensetzung
- Umsetzung: Einstellungen und Überzeugungen, Arbeitsorganisation, Digitales Konsumverhalten, Gespräche und Telefonate, Meetings
- Monitoring: Überwachung und Kontrolle, Zeitmanagement-Tools
Um persönliche und individuelle Ansatzpunkte festzustellen, wird nun im Vorfeld eine Analyse der ganzheitlichen Zeitkompetenz auf Basis oben genannter 25 Fragen durchgeführt. Als Ergebnis werden die persönlichen Schwachstellen innerhalb eines individuellen Coachings in ca. 6-9 Stunden besprochen und schnelle Abhilfemaßnahmen abgeleitet.
Stärken und Grenzen des Modells
Das Vorgehen nach persolog® ist einfach verständlich, gut strukturiert, methodisch und dadurch praxisnah sowie schnell umsetzbar. Sogar die persönliche Einstellung zum Thema Zeit sowie Glaubenssätze und innerer Antreiber werden beleuchtet. Im Rahmen dieses methodischen Ansatzes geht es dabei insbesondere um ein Erkennen und Anpassen von Gewohnheiten. Um die frühkindlich geprägten Glaubenssätze und inneren Antreiber und damit einhergehenden Blockaden nachhaltig zu lösen, verweist Claudia Gabel ihre Klienten an Coaches und Therapeuten, die sich auf eine tiefere, psychologische Arbeit spezialisiert haben.
Praktische Übung, um Zeitfresser zu entlarven und mit Mut zum Wesentlichen Zeit zu gewinnen
Zum Schluss des Interviews gibt Claudia eine einfache Übung an die Hand, mit der man schnell erkennen kann, wieviel Zeit wir für Unwesentliches ver(sch)wenden:
Schreibe Dir über einen üblichen Tag hinweg alles auf, womit Du Dich beschäftigst. Auch das Daddeln am Telefon zählt dazu 😉 Und dann füge jedem Punkt einen Smiley hinzu, ob Dir das Beschäftigen damit gut getan 🙂 oder eher Energie geraubt hat 🙁. Also sprich: ging’s Dir danach gut oder nicht so gut. Und dann sei ehrlich zu Dir und frage Dich bei allen Dingen, die Dir eher Energie rauben und nicht gut tun, ob Du sie nicht lassen oder delegieren kannst oder zumindest deutlich reduzieren.
Viel Spaß beim Ausprobieren und mutigen Aussortieren von Zeitfressern und Energieräubern.